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年审及秘书服务 正文

香港公司年审

根据香港法例,香港公司在成立满周年时,都必须办理年审手续,以继续合法经营。其实年审包含的内容不仅仅是周年申报Annual Return,我们认为还应当至少包含下列内容:

1. 公司周年大会;

2. 公司换领商业登记证书;

3. 公司周年申报。

4. 法定秘书续期

5. 注册地址续期

公司周年大会:

香港法律规定,一间公司必须要在一周年内至少召开一次周年大会,且每次周年大会时隔不可超过15个月。违者将被强制开会。会议主要审议公司财务报告、审议财务预算及决算、讨论公司核数师的任免、讨论并决定公司的董事任命情况等。

换领商业登记证

香港商业登记证书相当于国内公司的税务登记证书,记载公司的税号、公司的营业内容等重要资讯。证书分为2种时限:一种为一年期限有效的,另一种为三年期有效的。如果时间届满,就必须要在42日内向税局申请从新颁发一份新的商业登记证书。换领商业登记证逾期罚款:

由成立为法团的周年翌日起超过30天的,罚款300港元。


公司周年申报

凡根据《公司条例》在香港成为法团的本地公司,均须每年提交一份经一名公司董事或秘书亲笔签署的周年申报表,但根据《公司条例》第344A(3)条当作为不活动公司的私人公司,则可获豁免。

如属有股本的私人公司,须每年于公司注册为法团的最近周年日编制周年申报表(编制截止日期),并于该日后42天内(订明时限)提交。至于其他公司,则须在有关年度的周年大会后42天内或于通过以代替周年大会的书面决议的日期后42天内(订明时限)提交。

公司如逾期提交周年申报表,须缴交较高的注册费用(有股本的私人公司的幅年由港币870元至港币3,480元,其他有股本公司则由港币1,200元至港币4,800元)。有关收费是依据周年申报表的编制截止日期,与提交公司注册处的日期相隔的时间计 算。如周年申报表以邮递方式提交,信封上的邮戳日期会被视为提交日期。

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